LiNovae Korlátolt Felelősségű Társaság (în continuare: Operatorul)
Sediu: 1134 Budapest, Váci út 47/B Ü 1. ajtó
Număr de înregistrare: 01-09-448538 · Cod fiscal: 32900301-1-41
Contact pentru chestiuni de protecția datelor: info@linovae.hu.
Operatorul este organizația care asigură reprezentarea comună a condominiilor administrate. În ceea ce privește datele din registrul condominiului, prelucrarea se face în numele și în interesul condominiului, în cadrul atribuțiilor reprezentantului comun prevăzute de legea maghiară privind condominiile (Legea nr. CXXXIII din 2003, în continuare: legea cond.).
Prezenta politică se aplică datelor cu caracter personal prelucrate la utilizarea interfeței web și a aplicațiilor mobile (iOS, Android) LiNo Home. Sunt aplicabile Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea maghiară nr. CXII din 2011 privind autodeterminarea informațională, legea cond. și Legea nr. C din 2000 privind contabilitatea.
| Categorie de date | Scop | Temei juridic | Păstrare |
|---|---|---|---|
| Cont de utilizator: nume, adresă e-mail, rol, parolă (doar în formă criptată, ireversibilă), momentul acceptării invitației și a prezentei politici | Autentificare, gestionarea drepturilor, contact; dovada acceptărilor | Executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b GDPR; pentru dovada acceptării: responsabilitate — art. 5 alin. (2) | Până la ștergerea contului |
| Registrul condominiului: unități și cote-părți, numele și datele de contact ale proprietarilor și chiriașilor, obligațiile și plățile cheltuielilor comune, solduri | Atribuțiile reprezentantului comun conform legii cond.: ținerea registrului, decontare, cerere de plată | Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c (legea cond.); pentru documentele contabile: Legea din 2000 privind contabilitatea | După încetarea raportului de proprietate, pe durata aplicabilă documentelor contabile (8 ani) |
| Date contabile și bancare: tranzacțiile bancare ale condominiului (numele partenerului, numărul de cont, suma, detalii), înregistrări în partidă dublă, documente de casă | Contabilitatea condominiului, reconcilierea plăților cu obligațiile | Pentru accesul bancar: consimțământul titularului de cont conform PSD2, dat la bancă — art. 6 alin. (1) lit. a (revocabil oricând); pentru contabilitate: obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c | Document contabil: 8 ani |
| Facturi primite: imaginea și datele extrase din facturile ajunse în căsuța condominiului (emitent, număr, sumă, scadență) | Înregistrarea și contabilizarea facturilor furnizorilor | Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c | 8 ani |
| Date de adunare: lista de prezență, cota reprezentată, voturile exprimate, împuterniciri, procese-verbale, hotărâri; documente semnate electronic (eIDAS) | Desfășurarea și documentarea probatorie a adoptării hotărârilor conform legii cond. | Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c (legea cond., §§ 39–42) | Hotărârile și procesele-verbale se păstrează pe toată durata funcționării condominiului |
| Date de contoare: identificatorii contoarelor, citiri, consum, valori declarate, imagini ale citirilor foto | Decontare pe bază de consum, imputarea taxelor | Executarea contractului / obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. b, c | Pe durata aplicabilă documentelor de decontare (8 ani) |
| Date operaționale: sesizări, comentarii, mesaje și răspunsuri, preluarea coletelor, folosirea echipamentelor și spațiilor, daune de asigurare, fotografiile aferente | Exploatarea zilnică a clădirii, tratarea și documentarea afacerilor rezidenților | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f (interesul legat de funcționarea condominiului) | Până la 5 ani după închiderea cazului (prescripție generală) |
| Imagini de semnătură: semnătura dată pe ecran la preluarea coletelor și la predarea echipamentelor și spațiilor | Dovada predării efectuate | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f | Până la 5 ani după închiderea cazului |
| Date de livrare e-mail: marcatorul plasat în corespondența oficială a sistemului înregistrează faptul și momentul deschiderii | Dovada că notificarea oficială (ex. convocare, cerere de plată) a ajuns | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f | Pe aceeași durată ca documentul aferent |
| Identificatori de notificare push: tokenul de notificare al dispozitivului mobil | Livrarea notificărilor în aplicație | Consimțământ — art. 6 alin. (1) lit. a (cu permisiunea de notificare dată pe dispozitiv; revocabilă oricând în setările dispozitivului) | Până la revocarea permisiunii sau ștergerea contului |
| Jurnal de evenimente: cine, când și ce operațiune a efectuat în sistem | Trasabilitatea operațiunilor, prevenirea abuzurilor, responsabilitate | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f | 5 ani |
| Date de predare: numele, e-mailul, numărul de telefon, cota de proprietate și semnătura pe ecran a proprietarului/proprietarilor primitor(i); lista de recepție, indexurile contoarelor și fotografiile de la fața locului; faptul și momentul acceptării prezentei note | Documentarea predării unității, întocmirea și păstrarea procesului-verbal de predare | Executarea unui contract — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR; pentru dovada acceptării: responsabilitate — art. 5 alin. (2) | Până la încetarea raportului de proprietate; pentru proces-verbal, perioada aplicabilă documentelor contabile (8 ani) |
Datele provin în primul rând de la persoana vizată (înregistrare, sesizare, citire). Datele de bază ale proprietarilor provin din registrul legal al condominiului, datele tranzacțiilor bancare — pe baza consimțământului titularului de cont — de la banca ce deține contul, datele facturilor de la furnizorul emitent.
| Furnizor | Activitate | Loc |
|---|---|---|
| BlazeArts Kft. (Forpsi) | Serviciu de server și găzduire, trimitere de e-mailuri | EU |
| Enable Banking Oy | Acces la datele bancare autorizat conform PSD2 (doar citire) | EU |
| Apple Inc. / Google LLC | Livrarea notificărilor push (APNs / FCM) | EU/USA |
| Anthropic PBC | Extragerea datelor din imaginile facturilor primite și propuneri de contare a tranzacțiilor bancare | USA |
Comunicăm date cu caracter personal autorităților și instanțelor exclusiv la cerere oficială întemeiată pe lege. Membrii condominiului pot lua cunoștință de datele din documentele administrării în cadrul dreptului lor de consultare prevăzut de legea cond.
Transferul către Anthropic PBC (SUA) se face pe baza Cadrului UE–SUA privind confidențialitatea datelor (EU–U.S. Data Privacy Framework), respectiv a clauzelor contractuale standard (SCC) adoptate de Comisia Europeană. Anthropic nu utilizează conținutul documentelor prelucrate pentru antrenarea modelelor. La livrarea notificărilor push, Apple/Google acționează conform propriilor cadre de protecție; redactăm textul notificărilor astfel încât să conțină cât mai puține date personale.
Sistemul nu ia decizii automatizate cu privire la persoanele vizate și nu efectuează crearea de profiluri. Rezultatele de contare și de extragere a facturilor produse de inteligența artificială sunt în toate cazurile propuneri aprobate de un angajat al administrării; soldurile de plată și hotărârile sunt determinate exclusiv de datele înregistrate și de voturi.
Sistemul nu utilizează cookie-uri de marketing sau analitice și nu conține coduri de urmărire ale terților. În stocarea locală a browserului (localStorage) se află doar datele tehnice necesare sesiunii: tokenul de autentificare, identificatorul clădirii selectate și marcajul acceptării politicii. Acestea pot fi înlăturate prin deconectare sau prin ștergerea datelor browserului.
Vă puteți exercita oricând și fără motivare drepturile de mai jos la adresa info@linovae.hu. Răspundem pe fond cererilor cel târziu în termen de o lună (prelungibil cu două luni în cazuri justificate, cu informare prealabilă).
Dacă apreciați că prelucrarea încalcă GDPR, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Adresă poștală: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu
În plus, vă puteți adresa instanței competente de la locul dumneavoastră de reședință. În calitate de persoană rezidentă în alt stat membru UE, vă puteți adresa și autorității de protecție a datelor de la locul de reședință.
Operatorul poate modifica politica în cazul schimbării cadrului juridic sau a serviciului. Versiunea în vigoare la un moment dat este disponibilă pe această pagină; despre modificările esențiale informăm utilizatorii prin sistem.