LiNovae Korlátolt Felelősségű Társaság (nachfolgend: Verantwortlicher)
Sitz: 1134 Budapest, Váci út 47/B Ü 1. ajtó
Handelsregisternummer: 01-09-448538 · Steuernummer: 32900301-1-41
Kontakt in Datenschutzfragen: info@linovae.hu.
Der Verantwortliche ist die Organisation, die die gemeinschaftliche Vertretung der verwalteten Wohnungseigentümergemeinschaften wahrnimmt. Hinsichtlich der Verwaltungsdaten erfolgt die Verarbeitung im Namen und im Interesse der Gemeinschaft, im Rahmen der Aufgaben des gemeinschaftlichen Vertreters nach dem ungarischen Wohnungseigentumsgesetz (Gesetz Nr. CXXXIII von 2003, nachfolgend: WEG).
Dieser Hinweis erstreckt sich auf die bei der Nutzung der Weboberfläche und der mobilen Apps (iOS, Android) von LiNo Home verarbeiteten personenbezogenen Daten. Maßgeblich sind die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), das ungarische Informationsfreiheitsgesetz (Gesetz Nr. CXII von 2011), das WEG sowie das Rechnungslegungsgesetz (Gesetz Nr. C von 2000).
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherung |
|---|---|---|---|
| Nutzerkonto: Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Passwort (ausschließlich verschlüsselt, nicht rückführbar), Zeitpunkt der Annahme der Einladung und dieses Hinweises | Anmeldung, Berechtigungsverwaltung, Kontakt; Nachweis der Zustimmungen | Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 b DSGVO; für den Zustimmungsnachweis: Rechenschaftspflicht — Art. 5 Abs. 2 | Bis zur Löschung des Kontos |
| Verwaltungsregister: Einheiten und Miteigentumsanteile, Name und Kontakt von Eigentümern und Mietern, Vorschreibungen und Zahlungen des Wohngelds, Salden | Aufgaben des gemeinschaftlichen Vertreters nach dem WEG: Führung des Registers, Abrechnung, Zahlungsaufforderung | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 c (WEG); für Abrechnungsbelege: Rechnungslegungsgesetz | Nach Ende des Eigentumsverhältnisses für die für Buchungsbelege geltende Dauer (8 Jahre) |
| Buchhaltungs- und Bankdaten: Kontobewegungen der Gemeinschaft (Name des Partners, Kontonummer, Betrag, Verwendungszweck), Buchungen der doppelten Buchführung, Kassenbelege | Buchführung der Gemeinschaft, Abgleich der Zahlungen mit den Vorschreibungen | Für den Bankzugang: die vom Kontoinhaber bei der Bank erteilte Einwilligung nach PSD2 — Art. 6 Abs. 1 a (jederzeit widerrufbar); für die Buchführung: rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 c | Buchungsbeleg: 8 Jahre |
| Eingangsrechnungen: Bild und ausgelesene Daten der im Rechnungspostfach der Gemeinschaft eingehenden Rechnungen (Aussteller, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit) | Erfassung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 c | 8 Jahre |
| Versammlungsdaten: Anwesenheitsliste, vertretener Miteigentumsanteil, abgegebene Stimmen, Vollmachten, Protokolle, Beschlüsse; mit eIDAS-Signatur versehene Dokumente | Durchführung und beweiskräftige Dokumentation der Beschlussfassung nach dem WEG | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 c (WEG §§ 39–42) | Beschlüsse und Protokolle sind für die gesamte Dauer des Bestehens der Gemeinschaft aufzubewahren |
| Zählerdaten: Kennungen der Zähler, Zählerstände, Verbrauch, gemeldete Werte, Bilder der Fotoablesung | Verbrauchsabhängige Abrechnung, Gebührenbelastung | Vertragserfüllung / rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 b, c | Für die für Abrechnungsbelege geltende Dauer (8 Jahre) |
| Betriebsdaten: Meldungen, Kommentare, Nachrichten und Antworten, Paketannahme, Geräte- und Raumnutzung, Versicherungsschäden, zugehörige Fotos | Täglicher Betrieb des Hauses, Bearbeitung und Dokumentation der Bewohnerangelegenheiten | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 f (Interesse am Betrieb der Gemeinschaft) | Bis 5 Jahre nach Abschluss der Angelegenheit (allgemeine Verjährung) |
| Unterschriftsbilder: die bei Paketannahme sowie Geräte- und Raumübergabe auf dem Bildschirm geleistete Unterschrift | Nachweis der erfolgten Übergabe | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 f | Bis 5 Jahre nach Abschluss der Angelegenheit |
| E-Mail-Zustelldaten: die in den offiziellen Schreiben des Systems platzierte Markierung erfasst die Tatsache und den Zeitpunkt des Öffnens | Nachweis, dass die offizielle Mitteilung (z. B. Einladung zur Versammlung, Zahlungsaufforderung) angekommen ist | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 f | Für dieselbe Dauer wie das zugehörige Dokument |
| Push-Benachrichtigungskennungen: der Benachrichtigungstoken des Mobilgeräts | Zustellung von Benachrichtigungen in die App | Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 a (mit der auf dem Gerät erteilten Benachrichtigungserlaubnis; jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufbar) | Bis zum Widerruf der Erlaubnis oder zur Löschung des Kontos |
| Ereignisprotokoll: wer wann welchen Vorgang im System ausgeführt hat | Nachvollziehbarkeit der Vorgänge, Missbrauchsvermeidung, Rechenschaft | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 f | 5 Jahre |
| Übergabedaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Eigentumsanteil und die am Bildschirm geleistete Unterschrift des/der übernehmenden Eigentümer; die Abnahmeliste, Zählerstände und Vor-Ort-Fotos; die Tatsache und der Zeitpunkt der Annahme dieser Datenschutzerklärung | Dokumentation der Übergabe der Einheit, Erstellung und Aufbewahrung des Übergabeprotokolls | Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für den Annahmenachweis: Rechenschaftspflicht — Art. 5 Abs. 2 | Bis zum Ende des Eigentumsverhältnisses; für das Protokoll die für Buchungsbelege geltende Frist (8 Jahre) |
Die Daten stammen in erster Linie von der betroffenen Person (Registrierung, Meldung, Ablesung). Die Stammdaten der Eigentümer stammen aus dem gesetzlichen Register der Gemeinschaft, die Bankbewegungsdaten — auf Grundlage der Einwilligung des Kontoinhabers — von der kontoführenden Bank, die Rechnungsdaten vom ausstellenden Dienstleister.
| Dienstleister | Tätigkeit | Ort |
|---|---|---|
| BlazeArts Kft. (Forpsi) | Server- und Hosting-Dienst, E-Mail-Versand | EU |
| Enable Banking Oy | Nach PSD2 zugelassener Bankdatenzugriff (ausschließlich lesend) | EU |
| Apple Inc. / Google LLC | Zustellung von Push-Benachrichtigungen (APNs / FCM) | EU/USA |
| Anthropic PBC | Auslesen der Daten der Eingangsrechnungsbilder und Kontierungsvorschläge für Bankbuchungen | USA |
Personenbezogene Daten geben wir an Behörden und Gerichte ausschließlich auf gesetzlich begründetes, offizielles Ersuchen weiter. Die Mitglieder der Gemeinschaft können die in den Unterlagen der Verwaltung enthaltenen Daten im Rahmen ihres Einsichtsrechts nach dem WEG einsehen.
Die Übermittlung an Anthropic PBC (USA) erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln (SCC). Den Inhalt der verarbeiteten Dokumente verwendet Anthropic nicht zum Modelltraining. Bei der Zustellung von Push-Benachrichtigungen handeln Apple/Google nach ihren eigenen Datenschutzrahmen; die Texte der Benachrichtigungen gestalten wir so, dass sie möglichst wenige personenbezogene Daten enthalten.
Das System trifft keine automatisierten Entscheidungen über die betroffenen Personen und betreibt kein Profiling. Die von der künstlichen Intelligenz erstellten Kontierungs- und Rechnungsauslesungsergebnisse sind stets Vorschläge, die von einem Mitarbeiter der Verwaltung genehmigt werden; die Zahlungssalden und Beschlüsse werden ausschließlich durch die erfassten Daten und die Stimmen bestimmt.
Das System verwendet keine Marketing- oder Analyse-Cookies und enthält keine Tracking-Codes Dritter. Im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) befinden sich ausschließlich die für die Sitzung erforderlichen technischen Daten: das Anmeldetoken, die Kennung des gewählten Gebäudes und die Markierung der Annahme des Hinweises. Diese lassen sich durch Abmelden bzw. Löschen der Browserdaten entfernen.
Sie können unter info@linovae.hu jederzeit und ohne Begründung die folgenden Rechte ausüben. Auf Anträge antworten wir spätestens binnen eines Monats inhaltlich (in begründeten Fällen mit vorheriger Information um zwei Monate verlängerbar).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Postanschrift: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu
Darüber hinaus können Sie sich auch an das für Ihren Wohnort zuständige Gericht wenden. Als in einem anderen EU-Mitgliedstaat ansässige Person können Sie sich zudem an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.
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