LiNovae Korlátolt Felelősségű Társaság (dále jen: Správce)
Sídlo: 1134 Budapest, Váci út 47/B Ü 1. ajtó
Registrační číslo: 01-09-448538 · Daňové číslo: 32900301-1-41
Kontakt ve věcech ochrany údajů: info@linovae.hu.
Správce je organizace zajišťující společné zastupování spravovaných společenství vlastníků bytů. Pokud jde o údaje registru domu, zpracování probíhá jménem a v zájmu společenství, v rámci úkolů společného zástupce podle maďarského zákona o bytových domech (zákon č. CXXXIII z roku 2003, dále jen: zákon o BD).
Tyto zásady se vztahují na osobní údaje zpracovávané při používání webového rozhraní a mobilních aplikací (iOS, Android) LiNo Home. Uplatňují se nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), maďarský zákon č. CXII z roku 2011 o informačním sebeurčení, zákon o BD a zákon č. C z roku 2000 o účetnictví.
| Kategorie údajů | Účel | Právní základ | Uchování |
|---|---|---|---|
| Uživatelský účet: jméno, e-mailová adresa, role, heslo (výhradně v šifrované, nevratné formě), čas přijetí pozvánky a těchto zásad | Přihlášení, správa oprávnění, kontakt; důkaz o souhlasech | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR; pro důkaz o přijetí: odpovědnost — čl. 5 odst. 2 | Do smazání účtu |
| Registr domu: jednotky a spoluvlastnické podíly, jméno a kontakt vlastníků a nájemníků, předpisy a platby společných nákladů, zůstatky | Úkoly společného zástupce podle zákona o BD: vedení registru, vyúčtování, výzva k úhradě | Právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. c (zákon o BD); pro účetní doklady: zákon o účetnictví z roku 2000 | Po zániku vlastnického vztahu po dobu platnou pro účetní doklady (8 let) |
| Účetní a bankovní údaje: bankovní transakce domu (jméno partnera, číslo účtu, částka, poznámka), zápisy podvojného účetnictví, pokladní doklady | Účetnictví domu, párování plateb s předpisy | Pro bankovní přístup: souhlas majitele účtu podle PSD2 udělený v bance — čl. 6 odst. 1 písm. a (kdykoli odvolatelný); pro účetnictví: právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. c | Účetní doklad: 8 let |
| Přijaté faktury: obraz a získané údaje faktur doručených do schránky faktur domu (vystavitel, číslo, částka, splatnost) | Evidence a zaúčtování dodavatelských faktur | Právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. c | 8 let |
| Údaje shromáždění: prezenční listina, zastoupený podíl, odevzdané hlasy, plné moci, zápisy, usnesení; dokumenty s elektronickým podpisem (eIDAS) | Průběh a důkazní dokumentace přijímání usnesení podle zákona o BD | Právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. c (zákon o BD, §§ 39–42) | Usnesení a zápisy se uchovávají po celou dobu fungování domu |
| Údaje měřidel: identifikátory měřidel, stavy, spotřeba, nahlášené hodnoty, obrázky fotografického odečtu | Vyúčtování na základě spotřeby, zatížení poplatky | Plnění smlouvy / právní povinnost — čl. 6 odst. 1 písm. b, c | Po dobu platnou pro doklady vyúčtování (8 let) |
| Provozní údaje: hlášení, komentáře, zprávy a odpovědi, převzetí balíků, používání nářadí a prostor, pojistné události, související fotografie | Každodenní provoz domu, vyřizování a dokumentování záležitostí obyvatel | Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f (zájem na provozu domu) | Do 5 let po uzavření věci (obecné promlčení) |
| Obrazy podpisů: podpis daný na obrazovce při převzetí balíků a předání nářadí a prostor | Důkaz o uskutečněném předání | Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f | Do 5 let po uzavření věci |
| Údaje o doručení e-mailů: značka umístěná v úřední korespondenci systému zaznamenává fakt a čas otevření | Důkaz, že úřední oznámení (např. pozvánka, výzva k úhradě) bylo doručeno | Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f | Po stejnou dobu jako související dokument |
| Identifikátory push oznámení: notifikační token mobilního zařízení | Doručování oznámení do aplikace | Souhlas — čl. 6 odst. 1 písm. a (s povolením oznámení uděleným na zařízení; kdykoli odvolatelné v nastavení zařízení) | Do odvolání povolení nebo smazání účtu |
| Deník událostí: kdo, kdy a jakou operaci provedl v systému | Vysledovatelnost operací, předcházení zneužití, odpovědnost | Oprávněný zájem — čl. 6 odst. 1 písm. f | 5 let |
| Údaje o předání: jméno, e-mail, telefonní číslo, vlastnický podíl a podpis na obrazovce přebírajícího vlastníka; přejímací seznam, stavy měřičů a fotografie z místa; skutečnost a čas přijetí těchto zásad | Zdokumentování předání jednotky, vyhotovení a uchování předávacího protokolu | Plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; k prokázání přijetí: odpovědnost — čl. 5 odst. 2 | Do skončení vlastnického vztahu; u protokolu lhůta platná pro účetní doklady (8 let) |
Údaje pocházejí především od subjektu údajů (registrace, hlášení, odečet). Základní údaje vlastníků pocházejí ze zákonného registru domu, údaje bankovních transakcí — na základě souhlasu majitele účtu — z banky vedoucí účet, údaje faktur od vystavujícího poskytovatele.
| Poskytovatel | Činnost | Místo |
|---|---|---|
| BlazeArts Kft. (Forpsi) | Serverová a hostingová služba, odesílání e-mailů | EU |
| Enable Banking Oy | Přístup k bankovním údajům povolený podle PSD2 (pouze čtení) | EU |
| Apple Inc. / Google LLC | Doručování push oznámení (APNs / FCM) | EU/USA |
| Anthropic PBC | Získávání údajů z obrázků přijatých faktur a návrhy zaúčtování bankovních transakcí | USA |
Osobní údaje poskytujeme orgánům a soudům výhradně na úřední žádost založenou na zákoně. Členové domu se mohou seznámit s údaji v dokumentech správy v rámci svého práva nahlížet podle zákona o BD.
Předání do Anthropic PBC (USA) se uskutečňuje na základě rámce EU–USA o ochraně údajů (EU–U.S. Data Privacy Framework), resp. standardních smluvních doložek (SCC) přijatých Evropskou komisí. Anthropic nepoužívá obsah zpracovávaných dokumentů k trénování modelů. Při doručování push oznámení Apple/Google jednají podle vlastních rámců ochrany; text oznámení tvoříme tak, aby obsahoval co nejméně osobních údajů.
Systém nepřijímá automatizovaná rozhodnutí vůči subjektům údajů a neprovádí profilování. Výsledky zaúčtování a extrakce faktur vytvořené umělou inteligencí jsou ve všech případech návrhy, které schvaluje pracovník správy; platební zůstatky a usnesení určují výhradně zaznamenané údaje a hlasy.
Systém nepoužívá marketingové ani analytické soubory cookie a neobsahuje sledovací kódy třetích stran. V místním úložišti prohlížeče (localStorage) se nacházejí pouze technické údaje potřebné pro relaci: přihlašovací token, identifikátor zvolené budovy a značka přijetí zásad. Lze je odstranit odhlášením nebo vymazáním údajů prohlížeče.
Následující práva můžete kdykoli a bez odůvodnění uplatnit na adrese info@linovae.hu. Na žádosti věcně odpovíme nejpozději do jednoho měsíce (v odůvodněných případech prodloužitelné o dva měsíce s předchozím informováním).
Pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR, můžete podat stížnost dozorovému úřadu:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Poštovní adresa: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu
Kromě toho se můžete obrátit na soud příslušný podle vašeho bydliště. Jako osoba s bydlištěm v jiném členském státě EU se můžete obrátit i na úřad pro ochranu údajů podle svého bydliště.
Správce může zásady změnit při změně právního prostředí nebo služby. Vždy platná verze je dostupná na této stránce; o podstatných změnách informujeme uživatele prostřednictvím systému.