LiNovae Korlátolt Felelősségű Társaság (di seguito: Titolare)
Sede: 1134 Budapest, Váci út 47/B Ü 1. ajtó
Numero di registro: 01-09-448538 · Codice fiscale: 32900301-1-41
Contatto per questioni di protezione dei dati: info@linovae.hu.
Il Titolare è l'organizzazione che svolge la rappresentanza comune dei condomini gestiti. Riguardo ai dati del registro condominiale, il trattamento avviene in nome e nell'interesse del condominio, nell'ambito dei compiti del rappresentante comune previsti dalla legge ungherese sul condominio (legge n. CXXXIII del 2003, di seguito: legge cond.).
La presente informativa riguarda i dati personali trattati durante l'uso dell'interfaccia web e delle app mobili (iOS, Android) di LiNo Home. Si applicano il regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la legge ungherese n. CXII del 2011 sull'autodeterminazione informativa, la legge cond. e la legge n. C del 2000 sulla contabilità.
| Categoria di dati | Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Account utente: nome, indirizzo e-mail, ruolo, password (solo in forma cifrata, non reversibile), data di accettazione dell'invito e della presente informativa | Accesso, gestione delle autorizzazioni, contatto; prova delle accettazioni | Esecuzione del contratto — art. 6, par. 1, b GDPR; per la prova dell'accettazione: responsabilizzazione — art. 5, par. 2 | Fino alla cancellazione dell'account |
| Registro condominiale: unità e quote millesimali, nome e recapiti di proprietari e inquilini, addebiti e versamenti delle spese comuni, saldi | Compiti del rappresentante comune secondo la legge cond.: tenuta del registro, conguaglio, richiesta di pagamento | Obbligo legale — art. 6, par. 1, c (legge cond.); per i documenti contabili: legge del 2000 sulla contabilità | Dopo la cessazione del rapporto di proprietà, per la durata prevista per i documenti contabili (8 anni) |
| Dati contabili e bancari: movimenti bancari del condominio (nome della controparte, numero di conto, importo, causale), scritture della partita doppia, documenti di cassa | Contabilità del condominio, abbinamento dei versamenti con gli addebiti | Per l'accesso bancario: consenso del titolare del conto ai sensi della PSD2, prestato presso la banca — art. 6, par. 1, a (revocabile in qualsiasi momento); per la contabilità: obbligo legale — art. 6, par. 1, c | Documento contabile: 8 anni |
| Fatture in entrata: immagine e dati estratti dalle fatture pervenute nella casella del condominio (emittente, numero, importo, scadenza) | Registrazione e contabilizzazione delle fatture dei fornitori | Obbligo legale — art. 6, par. 1, c | 8 anni |
| Dati dell'assemblea: foglio presenze, quota rappresentata, voti espressi, deleghe, verbali, delibere; documenti firmati elettronicamente (eIDAS) | Svolgimento e documentazione probatoria dell'adozione delle delibere secondo la legge cond. | Obbligo legale — art. 6, par. 1, c (legge cond., §§ 39–42) | Le delibere e i verbali si conservano per l'intera durata di funzionamento del condominio |
| Dati dei contatori: identificativi dei contatori, letture, consumo, valori dichiarati, immagini delle letture fotografiche | Conguaglio basato sul consumo, imputazione delle spese | Esecuzione del contratto / obbligo legale — art. 6, par. 1, b, c | Per la durata prevista per i documenti di conguaglio (8 anni) |
| Dati operativi: segnalazioni, commenti, messaggi e risposte, ritiro pacchi, uso di attrezzature e locali, sinistri assicurativi, foto correlate | Gestione quotidiana dell'edificio, trattamento e documentazione delle pratiche dei residenti | Legittimo interesse — art. 6, par. 1, f (interesse al funzionamento del condominio) | Fino a 5 anni dopo la chiusura della pratica (prescrizione generale) |
| Immagini di firma: la firma apposta a schermo al ritiro dei pacchi e alla consegna di attrezzature e locali | Prova dell'avvenuta consegna | Legittimo interesse — art. 6, par. 1, f | Fino a 5 anni dopo la chiusura della pratica |
| Dati di recapito e-mail: il marcatore inserito nelle comunicazioni ufficiali del sistema registra il fatto e l'orario dell'apertura | Prova che la comunicazione ufficiale (es. convocazione, richiesta di pagamento) è arrivata | Legittimo interesse — art. 6, par. 1, f | Per la stessa durata del documento correlato |
| Identificativi delle notifiche push: il token di notifica del dispositivo mobile | Recapito delle notifiche nell'app | Consenso — art. 6, par. 1, a (con l'autorizzazione alle notifiche data sul dispositivo; revocabile in qualsiasi momento nelle impostazioni) | Fino alla revoca dell'autorizzazione o alla cancellazione dell'account |
| Registro eventi: chi ha eseguito quale operazione e quando nel sistema | Tracciabilità delle operazioni, prevenzione degli abusi, responsabilizzazione | Legittimo interesse — art. 6, par. 1, f | 5 anni |
| Dati di consegna: nome, e-mail, numero di telefono, quota di proprietà e firma sullo schermo del/dei proprietario/i ricevente/i; la lista di accettazione, le letture dei contatori e le foto in loco; il fatto e il momento dell'accettazione della presente informativa | Documentare la consegna dell'unità, redigere e conservare il verbale di consegna | Esecuzione di un contratto — art. 6(1)(b) GDPR; per la prova dell'accettazione: responsabilizzazione — art. 5(2) | Fino al termine del rapporto di proprietà; per il verbale, il periodo applicabile ai documenti contabili (8 anni) |
I dati provengono in primo luogo dall'interessato (registrazione, segnalazione, lettura). I dati anagrafici dei proprietari provengono dal registro legale del condominio, i dati delle transazioni bancarie — in base al consenso del titolare del conto — dalla banca che tiene il conto, i dati delle fatture dal fornitore emittente.
| Fornitore | Attività | Luogo |
|---|---|---|
| BlazeArts Kft. (Forpsi) | Servizio server e hosting, invio di e-mail | EU |
| Enable Banking Oy | Accesso ai dati bancari autorizzato ai sensi della PSD2 (sola lettura) | EU |
| Apple Inc. / Google LLC | Recapito delle notifiche push (APNs / FCM) | EU/USA |
| Anthropic PBC | Estrazione dei dati dalle immagini delle fatture in entrata e proposte di imputazione dei movimenti bancari | USA |
Comunichiamo dati personali ad autorità e tribunali esclusivamente su richiesta ufficiale fondata sulla legge. I membri del condominio possono prendere visione dei dati contenuti nei documenti dell'amministrazione nell'ambito del loro diritto di accesso previsto dalla legge cond.
Il trasferimento ad Anthropic PBC (USA) avviene sulla base del quadro UE–USA sulla protezione dei dati (EU–U.S. Data Privacy Framework) ovvero delle clausole contrattuali tipo (SCC) adottate dalla Commissione europea. Anthropic non utilizza il contenuto dei documenti trattati per l'addestramento dei modelli. Nel recapito delle notifiche push Apple/Google agiscono secondo i propri quadri di protezione; redigiamo il testo delle notifiche in modo che contengano il minor numero possibile di dati personali.
Il sistema non adotta decisioni automatizzate nei confronti degli interessati e non effettua profilazione. I risultati di imputazione ed estrazione delle fatture prodotti dall'intelligenza artificiale sono in ogni caso proposte approvate da un collaboratore dell'amministrazione; i saldi di pagamento e le delibere sono determinati esclusivamente dai dati registrati e dai voti.
Il sistema non utilizza cookie di marketing o analitici e non contiene codici di tracciamento di terzi. Nella memoria locale del browser (localStorage) sono presenti solo i dati tecnici necessari alla sessione: il token di accesso, l'identificativo dell'edificio selezionato e il contrassegno di accettazione dell'informativa. È possibile rimuoverli disconnettendosi o cancellando i dati del browser.
Può esercitare in qualsiasi momento e senza motivazione i seguenti diritti all'indirizzo info@linovae.hu. Rispondiamo nel merito alle richieste al più tardi entro un mese (prorogabile di due mesi nei casi giustificati, con previa informazione).
Se ritiene che il trattamento violi il GDPR, può presentare reclamo all'autorità di controllo:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · Indirizzo postale: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefono: +36 (1) 391-1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · Web: naih.hu
Può inoltre rivolgersi al tribunale competente del suo luogo di residenza. In quanto persona residente in un altro Stato membro dell'UE, può altresì rivolgersi all'autorità per la protezione dei dati del suo luogo di residenza.
Il Titolare può modificare l'informativa in caso di cambiamento del contesto normativo o del servizio. La versione di volta in volta vigente è disponibile su questa pagina; delle modifiche sostanziali informiamo gli utenti tramite il sistema.