Küldés-központ
Tulajdonosi levelek — válasz-piszkozatok
A lakóktól érkező e-mailekhez az AI piszkozatot ír — átnézed, javítod, és te küldöd el. Magától soha nem megy ki semmi.
Betöltés…
Költségbekérő
A havi költségbekérő kiküldése a lakóknak e-mailben, PDF-melléklettel.
E-mail sablon:
Nyelv ehhez a küldéshez:
💡 Az „összefűzve" csak a PDF-előnézetre vonatkozik. A Kiküldésre — ha nincs egyedi albetét kijelölve — mindenki megkapja, de kizárólag a saját költségbekérőjét, nem az összefűzött PDF-et.
Egyenlegközlő
Aktuális folyószámla-egyenleg minden albetétnek (mai fordulónappal). A helyesbítő mód erre is érvényes.
E-mail sablon:
Nyelv ehhez a küldéshez:
Összesített egyenlegközlő
💡 Az „összefűzve" csak a PDF-előnézetre vonatkozik. A Kiküldésre — ha nincs egyedi albetét kijelölve — mindenki a saját egyenlegközlőjét kapja, nem az összefűzött PDF-et.
Egyedi tételek és jóváírások
RFID-kártya, kulcsmásolás, károkozás és más eseti költségek — jóváíráshoz negatív összeg
A rögzített tételek külön, „KÖLTSÉGBEKÉRŐ - EGYÉB TÉTELEK" fejlécű bekérővel mennek ki — kiszámlázáskor kerülnek a folyószámlára és a könyvelésbe. A már kiszámlázott tétel nem küldhető ki még egyszer.
Jóváíráshoz (pl. tévesen kiterhelt tétel visszaadása) írjon NEGATÍV összeget. Ilyenkor nem bekérő megy ki, hanem jóváírás-értesítő a friss egyenlegközlővel, és a folyószámlán a tartozás csökken.
Betöltés…
Automatikus küldés
Soronként állítható: mit, a hónap melyik napján küldjön a rendszer magától (reggel 8-kor). A kézzel már kiküldött tételt az automata kihagyja. Az „előbb jóváhagyás" pipával a sor csak előkészít: a küldés a lap tetején megjelenő jóváhagyó dobozból, egy kattintással indul — szabadság alatt is biztonságos.
A kiküldött értesítők címzettenkénti listája (státusz, mellékletek, újraküldés) az Értesítések és napló → Elküldött értesítők fülön található.