Házak
Duna Terasz Grande 1. Társasház ·Új társasház felvétele
| Ház | Cím | Szerepköröd |
|---|
Arculat és aláírások
A logók a jegyzőkönyvek és dokumentumok fejlécébe kerülnek; az aláírás a dokumentumok aláírás-blokkjába (pontozott vonal fölé illesztve, alatta a begépelt felirattal).
A ház logója
A közös képviselet logója
Kibocsátó és Készítette adatok (a pénzügyi PDF-eken)
E-mail záró sor (költségbekérők, egyenlegközlők)
A PDF-fejlécben a logó-jel után ez a név jelenik meg, a jellel azonos magasságban — ide a logó-JELET (négyzetes ikont) töltse fel, szöveg nélkül.
Ház-egyenleg láthatósága
Ki lássa a Vezérlőpulton a ház teljes pénzügyi összesítőjét (pénzkészlet, lejárt befizetések)? A közös képviselő és a számvizsgáló bizottság mindig látja — az alábbi szerepeknek Ön adhat betekintést. A saját albetét egyenlegét ez nem érinti: azt a lakó a Folyószámla menüpontban mindig látja.
Banki adatok — fizetési QR a díjbekérőkön
Ha megadja, minden díjbekérőre rákerül egy azonnali-fizetési QR: a lakó a banki appjával beolvassa, és az utalás előre kitöltve (összeg + közlemény) nyílik meg — ingyen, PSP nélkül. Elég a belföldi számlaszám (a nagy bankoknál ebből az IBAN és a BIC magától kiadódik), vagy adja meg közvetlenül az IBAN-t és a BIC-et.
Bankkártyás fizetés — Barion (kártya · Apple Pay · Google Pay)
Opcionális kiegészítés a QR mellé: a lakók bankkártyával (Apple/Google Pay-jel) is fizethetnek. Saját Barion-fiók + jóváhagyott bolt (POSKey) szükséges — sandboxban tesztkulccsal próbálható, élesben a jóváhagyott kulcs. A tranzakciós díj ~1%, amit a ház visel — a bekapcsolásról érdemes közgyűlési döntést hozni. Alapértelmezésben kikapcsolva. Bekapcsolva a költségbekérő-, egyenlegközlő- és felszólítás-levelekbe fizetési link kerül, a sikeres fizetés azonnal jóváíródik a lakó folyószámláján (főkönyv: 389-es átvezetési számla). Fontos: a Barion bankba utalt kifizetéseit a Banki tételeknél a 389-es számlára könyveld, NE az albetétekre — azok már a fizetéskor jóváíródtak. A POSKey-t a rendszer titkosan kezeli, nem jeleníti meg újra.
Aláírások
Aláírás rajzolása (egérrel / érintéssel):
vagy
Havi pénzügyi összefoglaló e-mail
A hónap 1-jén reggel a közös képviselő és az SZVB-tagok e-mailben megkapják az előző hónap összefoglalóját: kassza, befizetési arány, kintlévőség-trend, függő banki tételek, legnagyobb tartozók.
Napi helyettes-összefoglaló
Reggel 7 után egy e-mail a közös képviselőnek: ma mi esedékes a havi ciklusból (közös költség, Főtáv-leadás, főmérő-körök, hó végi leolvasás), mi várakozik (rögzítésre váró banki tételek), és mi akadt el (pl. bukott banki szinkron). Üres napon nem jön levél. Szabadság alatt is megy — pont akkor a leghasznosabb.
Lakói AI-asszisztens
A lakók a kiválasztott ház-dokumentumok (SZMSZ, házirend, határozatok) alapján kérdezhetnek az asszisztenstől — bármilyen nyelven, a saját nyelvén kap választ. Alapértelmezésben kikapcsolva; minden kérdés AI-költséggel jár, ezért lakónként napi 20 kérdés a keret. A lakó a saját folyószámlájáról is kérdezhet (más albetétjéről nem), és a kérdések tartalmát a rendszer nem naplózza.
Tudásbázis-index — 1. lépés
Index nélkül minden kérdésnél a teljes PDF megy fel a modellnek — ez a drága út. Indexelés után a rendszer csak a kérdéshez tartozó szakaszokat olvassa be, és a válasz alatt ellenőrzött forrás-hivatkozás jelenik meg. Az indexelés dokumentumonként egyszeri költség (nagyjából egy mai kérdésé), és a PDF cseréje után meg kell ismételni.